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Conheça as novidades do 7.1.20

Estamos liberando ao longo destes dias a versão 7.1.20. Esta atualização possui todas as últimas modificações liberadas pela receita federal nos últimos dias para a entrega do SPED ECD, além de uma longa lista de novidades e modificações.  Confira abaixo:

O que há de novo

Versão: 7.1.20.0

 SGCP – CONTÁBIL

NOVO

  1. Financeiro – Clérigos: Implementadas fichas cadastrais, tanto formulário em branco quando preenchidas na tela de cadastro de Clérigos.
  2. Financeiro – A Receber – Recibo: Implementado Recibo na tela de Contas a Receber.
  3. Financeiro – A Pagar – Retenção de INSS: Implementação de campos para base de cálculo e alíquota na tela de contas a pagar para lançamento de INSS retido em Notas fiscais. O SGCP faz a retenção, mediante valores inseridos na tela e gera o documento para pagamento (GPS – Guia da Previdência Social) em Gerenciamento de retenções.
  4. Financeiro – A Pagar – IRRF PJ: Ao realizar um lançamento no A Pagar, agora é possível definir a alíquota do IRRF PJ retido na nota fiscal. A alíquota definida em Impostos – Configuração de Retenções, campo IRRF PJ constará no A Pagar como padrão, mas será permitido a alteração.
  5. Financeiro – A Pagar – Desconto Incondicional: Implementado campo para lançamento de Desconto Incondicional. Esse desconto deve vir destacado na nota fiscal. Para utilizar esse campo, deve parametrizar a conta contábil em System – Parâmetros – Financeiro – A pagar
  6. Financeiro – A Pagar – Frete: Implementado campo para lançamento de frete no A Pagar. O frete a ser lançado neste campo deve vir destacado na nota fiscal. Para utilizar esse campo, deve parametrizar a conta contábil em System – Parâmetros – Financeiro – A pagar
  7. Financeiro – A Pagar – Baixa de Parcelas: Ao realizar a baixa de uma parcela, caso o fornecedor possuir adiantamento lançado, aparecerá a mensagem: “Esse fornecedor possui saldo de adiantamento”.
  8. Financeiro – A Pagar – Apropriação: Implementado regra para apropriação de despesas pagas antecipadamente, gerando lançamentos contábeis dessa apropriação  e transferências de saldos de curto para longo prazo. Para que essa rotina funcione corretamente, a classificação financeira deve estar parametrizada para “Apropriar”.
  9. Financeiro – A Pagar – Provisão de Longo Prazo: Implementada a provisão a longo prazo diferenciando os lançamentos contábeis entre curto e longo prazo. Rotina a ser utilizada quando houver um parcelamento com valores a vencer após o final do ano seguinte. O sistema faz a distribuição correta desses valores, desde que a Classificação Financeira esteja parametrizada de forma correta.
  10. Financeiro – Recibos – RPA – Retenção de INSS: Implementação da retenção de INSS no RPA. O cálculo do INSS já era realizado no RPA, porém agora o sistema faz a retenção e gera o documento para pagamento (GPS – Guia da Previdência Social) em Gerenciamento de retenções.
  11. Contabilidade – Manutenção de Exercício: Implementada tela de Manutenção de exercício para unificar todas as funcionalidades do exercício da Diocese, são elas: Encerramento do exercício, Reversão de Encerramento, Virada Anual, Definição de Período de Trabalho, definição do Fechado até, Movimentação de contas de longo prazo para curto prazo e Apropriação de contas.
  12. Contabilidade – Relatórios – Razão (Modelo 2): Esse relatório tem objetivo de apresentar as contrapartidas dos lançamentos por conta contábil. Serão apresentadas todas as contrapartidas dos movimentos onde a conta contábil selecionada estiver inserida.
  13. Contabilidade – Relatórios – Relatório DMPL: Implementado o relatório DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido);
  14. Contabilidade – ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Alterações no layout gerado pelo SGCP para o exercício de 2016.
  15. Contabilidade – Sped Contábil (ECD – Escrituração contábil digital): Alterado o layout com as alterações para o exercício de 2016, melhoria no tempo de geração do arquivo, inserida opção de importação do ECD enviado no exercício anterior.
  16. Patrimônio – Bens – Cadastro: Incluído campo “Nº CRLV” na tela de cadastro de bens, aba Veículos. Esse campo também foi acrescentado no relatório Ficha de veículos.
  17. Impostos – Configuração de Retenções: Implementado campo Vigência. As retenções são controladas por vigência, para os casos em que há mais de uma tabela para o mesmo exercício. Sendo assim, é possível duas ou mais configurações de retenções para o mesmo exercício.

MELHORIA

  1. Cadastros – Centros de custos: Inserida a função de inativar centro de custo. Ao inativar, será acrescentado na descrição do centro de custo o termo [INATIVO];
  2. Financeiro – Rateio – Regras: Ao cadastrar mais de uma vez a mesma pessoa com o mesmo beneficiário, o sistema apresentará uma mensagem de alerta dizendo que já foi cadastrado.
  3. Financeiro – Rateio – Regras: Permissão de busca de Pessoa e/ou Beneficiário pelo código da Paróquia que a Pessoa representa, caso exista.
  4. Financeiro – Apuração de Regra do Rateio: Quando há encerramento do exercício, os saldos das contas de receitas e despesas são zerados. Para a geração do rateio, onde se considera o saldo das contas contábeis selecionadas na regra, o SGCP faz uma verificação se há encerramento do exercício, se houver, ele busca os débitos e créditos nas contas, configuradas no rateio, desconsiderando os lançamentos de encerramento.
  5. Financeiro – Contas – Cobrança – Gerar Boletos de contas a receber: Ao gerar o boleto, será apresentado o tipo do documento e o documento concatenados, como já feito no Contas a Receber.
  6. Financeiro – Movimentação Caixa/Banco – Recibo: Nos filtros do Modelo 2 foram criadas diferentes opções para serem apresentadas no recibo como: padrão, exibir conta contábil, exibir histórico complementar. No caso de lançamento multipartidas, aparecerão todas as partidas separadamente.
  7. Financeiro – Movimentação Caixa/Banco: Ao selecionar um registro que tenha origem INT – Integração ou CMP – Campanha, não habilita o botão recibo.
  8. Financeiro – Recibos – Avulsos: Para o modelo 2, recibo de Pagamento, foi realizado ajuste nos termos de emitente e destinatário do recibo. Na primeira frase em vez de:  “Pagamos à (razão social da Pessoa do recibo)” mudar para “Recebemos de (razão social da paróquia logada)”;
  9. Contabilidade – Plano de Contas: Implementado botão Copiar na tela de cadastro de conta contábil.
  10. Contabilidade – Encerramento do Exercício: Melhoria na performance do encerramento do exercício.
  11. Contabilidade – Encerramento do exercício: Ao finalizar a rotina de encerramento do exercício, automaticamente irá abrir a tela para definição do “Fechado até” e novo Período de Trabalho. A data inicial do Período de trabalho deve ser maior do que a data do “Fechado até”..
  12. Contabilidade – Movimentação – Folha de pagamento: Alterada regra para permissão de alterações na de lançamentos de origem FPG na tela de Movimentação Contábil.
  13. Contabilidade – Ferramentas – Integrações: Quando for feita EXPORTAÇÃO do Saldo Inicial do SGCP, é exportado também os bancos e centros de custos, da mesma forma que é feita quando exporta as Movimentações SGCP. Foi alterado também para a IMPORTAÇÃO do Saldo Inicial SGCP, para que importe primeiramente os bancos e centros de custos e depois os saldos.
  14. Contabilidade – Movimentação – Pesquisa: Implementado filtro para busca de lançamentos por conta contábil.
  15. Patrimônio – Relatórios – Inventário com Saldos Atualizados: Implementado filtro no relatório para impressão por período, considerando a data de aquisição. Criado também checkbox para seleção se quer ou não apresentar a data de emissão no relatório.
  16. Impostos – Gerenciamento de Retenções – Baixa de Impostos: Ao realizar a baixa de um imposto em Gerenciamento de retenções, se, no campo Histórico da classificação financeira estiver selecionada a variável Competência, o sistema busca a competência do lançamento (A pagar, côngruas ou RPA) que originou o imposto e apresenta no lançamento contábil da baixa do imposto.

CORREÇÃO

  1. System – Cadastro – Diocese: Ao inserir uma diocese, digitar todos os dados e salvar, o sistema está salvando o campo Bairro na tabela dioceses, mas não está salvando esse campo na paróquia que é criada a partir dessa diocese, e nem na pessoa que representa essa paróquia.
  2. System – Cadastros – Representantes Legais: Ao cadastrar um representante legal sem CPF e depois cadastrar outro sem CPF também, ao tentar salvar o segundo cadastro o SGCP apresentava a mensagem: “Já existe um representante legal com esse CPF cadastrado nessa paróquia”.
  3. Tela padrão de inativação: Ao inativar qualquer cadastro, é necessário inserir um Motivo e a data da inativação. Se fosse apagada a data e clicado em Ok, a mensagem constava a palavra Obrigatório. Corrigido para Obrigatório.
  4. Login Contábil pelo Paróquia: Quando se faz login no Contábil pelo Paróquia, o contábil abre na paróquia logada no sistema Paróquia, porém ao alterar a paróquia e fechar o Contábil, ao abrir novamente pelo sistema Paróquia, o contábil estava logando na última paróquia que foi fechada.
  5. Financeiro – Grid de Contatos: Quando escolher o Tipo Contato Whatsapp, Telegram e Viber, ao digitar algo no campo “Contato” o sistema mostra a máscara de telefone no campo. Não estava apresentando a máscara.
  6. Financeiro – Tabelas – Classificação Financeira: Se o cliente selecionasse uma classificação financeira padrão do SGCP, se ela não estivesse sendo usada em nenhum lugar do sistema, era permitido a exclusão da mesma.
  7. Financeiro – Rateio – Recebimentos: Ao gerar recibo de um recebimento, era exibida a frase “Detalhes dos Pagamentos” no corpo do recibo. Foi alterado para “Detalhe dos Recebimentos”.
  8. Financeiro: Ajustes de tamanhos e disposição de alguns botões nas telas: A pagar, Repasses (Caixa e banco), Cheques, Recibos de Côngruas, RPA, e Cadastro de Plano de contas.
  9. Financeiro – A Pagar: A tela de contas a pagar estava validando apenas o período de trabalho para permitir ou não a edição de uma conta a pagar. Foi implementada validação por Data de Fechamento também.
  10. Financeiro – Contas – A pagar: Ao selecionar uma conta com movimentações fora do período de trabalho clicando em Alterar, Salvar e Copiar, os campos continuavam desabilitados.
  11. Financeiro – Contas – Fluxo de Caixa: Nas colunas de Previsto, da semana 2 e semana 5, a numeração estava sendo cortada, tanto na visualização quanto na impressão.
  12. Financeiro – Contas – Cobrança – Boletos a Receber: Se uma tela estivesse aberta e eu abrisse a tela de Boletos a receber, selecionando um boleto e Imprimir, ao fechar o boleto o foco não ia para essa tela e sim para a outra, que estava em segundo plano.
  13. Financeiro/Contabilidade – Telas de Movimentação – Lançamento Padrão: Um usuário que não tem acesso à tela de Lançamento Padrão, conseguia, nas telas de  movimentação caixa e banco, clicar no botão Padrão, escrever a descrição e salvar o registro. Foi bloqueado este botão, mostrando a mensagem que o usuário não tem permissão para cadastrar um Lançamento Padrão.
  14. Financeiro/Contabilidade – Movimentação (caixa, banco e contábil): Se abrisse a aba “Multipartidas”, ao selecionar uma conta que tem um banco vinculado, e apagasse a conta, o sistema não estava travando os campos Código e Descrição do banco.
  15. Financeiro/Contabilidade – Movimentação Caixa/Banco/Contábil: Ao inserir um lançamento em qualquer uma das três telas de movimentação, se não preenchesse o histórico e digitasse um espaço no histórico complementar ele permitia salvar o lançamento.
  16. Financeiro – Bancos – Movimentação: Se fizesse um lançamento multi partidas, clicasse em  Novo, fosse na aba Simplificado e fizesse um lançamento, quando eu clicava em salvar, o sistema apresentava a mensagem:  “Repasses entre Centros de Custo só podem ocorrer com contas de Caixa, Banco ou Aplicação”.
  17. Financeiro – Recibo Avulso: Ao emitir um recibo avulso para uma pessoa física, ao realizar a impressão estava apresentando as informações corretas, porém a descrição do campo estava como CNPJ. Foi corrigido para CPF.
  18. Financeiro – Recibos – Recibos avulsos: Mesmo o usuário vinculado a um perfil de plano de contas, o SGCP permitia buscar uma conta contábil que não estava no seu perfil e apresentava um erro apenas ao tentar salvar o recibo.
  19. Financeiros – Recibos – RPA: Na aba Contabilidade e retenções, se digitasse um valor no campo Dependentes ao pressionar Enter ou TAB, o valor não permanecia no campo.
  20. Financeiro – Relatórios – Demonstrativo Anual: Quando o cliente selecionava um período em que, uma conta de ativo tem lançamentos de débitos e créditos no caixa/banco, ao marcar a opção Mostrar Ativo/Passivo/Transitório o relatório se perdia e mostrava essa conta duas vezes com resultados diferentes.
  21. Contabilidade – Integrações – Importação Folha de Pagamento: Incluído parâmetro para desconsiderar a filial informada nos arquivos que estão sendo importados, e fazer os lançamentos na paróquia importada.
  22. Patrimônio – Bens – Relatórios: Nos relatórios Ficha dos Veículos e Ficha dos Imóveis, ao selecionar a opção “Imprimir Formulário em branco”, e clicar em Imprimir, o cabeçalho do relatório estava apresentando o nome da Theos em vez de ir com os dados da paróquia selecionada.
  23. Impostos – Impostos classificação Financeira: Ao selecionar e alterar uma configuração, clicar em Novo, o SGCP salva a alteração realizada. Estava salvando apenas quando clicado em Salvar.
  24. Impostos – Gerenciamento de Retenções – Baixa de Impostos: Ao realizar a baixa de Impostos a variável Documento não estava sendo apresentada corretamente, era apresentado o número do imposto. Foi corrigido para apresentar o número do documento que originou o imposto.
  25. Impostos – Gerenciamento de Retenções: Ao abrir essa tela em dois computadores diferentes, e fizesse alterações no mesmo registro, o sistema permite realizar a operação duas vezes. Um exemplo encontrado foi a geração de dois impostos para o mesmo documento.

 SGCP – PARÓQUIA

NOVO

  1. No menu Geral em Cadastro de Responsáveis, incluso a opção de inativação fazendo a chamada da tela de inativação.
  2. No menu Campanha na tela de Incluir múltiplos benfeitores, foi adicionado opção para buscar apenas os fiéis que já são benfeitores.
  3. Na tela de Grupos Catequéticos do menu Catequese, foi retirado a obrigatoriedade de digitar algo para pesquisa do campo Etapas.
  4. No menu Campanha na tela de Incluir múltiplos benfeitores, foi retirado a obrigatoriedade de digitar algo para pesquisar dos campos Grupo, Matriculado no Ano, Missionário do Dízimo e Etapa Catequese.
  5. No Relatório de Fiéis, quando selecionado o filtro Carnê do Dizimista, ao escolher a opção “Com Capa”, ao clicar em imprimir exibe também a tela com opções de impressão do Carnê Dizimista.
  6. Inclusão de Inativação nas seguintes telas: Fornecedor, Pessoa e Imobiliárias.
  7. No menu Crisma em relatório de Listagens, inserido as opções de “Crisma realizadas no período”, “Crismandos por data de celebração” e “Crismandos preparados no período”.
  8. No Cadastro de Fiéis, na aba Complemento, foi incluso a inativação do cônjuge através da chamada da tela de inativação.
  9. Na tela de Lançamento de Dízimo, ao buscar um registro e clicar em Histórico de Lançamento de Dízimo, foram incluídos os campos de IDDIZIMO e IDFIEL, facilitando a busca destes registros vistos na tela de Histórico de Utilização.

MELHORIA

  1. No menu Geral, em Relatório de Fiéis na opção Imprimir Etiquetas,  quando for colocado mais de uma cópia para cada etiqueta na opção “Imprimir cada etiqueta”, desabilita os campos de “Iniciar na linha e iniciar na coluna”, colocando para esses campos o valor fixo 1.
  2. Na tela de Cadastro de Usuário, foi desabilitado a exclusão do próprio usuário logado no sistema.
  3. No menu System, na tela Cabeçalho, foi limitado o tamanho das imagens em 100 kb, para evitar distorcer as imagens com grandes resoluções.
  4. No menu Geral em Relatórios de Fiéis, quando o relatório era solicitado com filtro de “Exibe Fiéis Cônjuges”, não estava sendo possível fazer ordenação no relatório, os filtros de ordenação estavam desativando na hora que seleciona a opção.
  5. No menu System na tela de Configurações, na aba Geral onde pergunta se “Habilitar seleção de itens favoritos?” e “Habilitar exibição dos últimos itens acessados?”, foram retirados os pontos de interrogação.
  6. Retirado a palavra “Paróquia” dos e-mails enviados para os dizimistas e aniversariantes onde apareciam duas vezes.
  7. No menu Dízimo em Lançamento de Dízimo, na impressão do Recibo, Papel A4 – 1 via ou 2 vias, foi alterado a frase “Oferta referente ao mês 1 de 2017” para “Oferta de dízimo referente ao mês 1 de 2017”.
  8. Nos Relatórios de Ofertantes e Não Ofertantes do menu Dízimo, onde aparecem telefone foi incluído o celular.
  9. Criado validação para e-mails já cadastrados na tela de Cadastro de Usuário.

CORREÇÃO

  1. Em Dízimo, Lançamento de Dízimo na tela de confirmação de impressão(habilitada na tela de Configurações), não era possível escolher a opção “Não” através do enter, mesmo pressionando a seta na direção correta.
  2. Na impressão de Índice de Livros do Crisma e do Matrimônio, ao marcar para exibir o “Verso”, um “v” era exibido logo após o número da folha e do livro.
  3. Na tela de Censo, foi criado verificação de campos “Nome” e “Cep” vazios, para evitar erros de cadastro com titular vazio.
  4. Ajustado o nome paróquia na impressão de Carnê de Dizimista Sem Capa por Fiel selecionado.
  5. Habilitado a visualização do campo “Agrupado por:” no relatório de Dízimos no período.
  6. Erro ao abrir a tela de Catequizando ajustado.
  7. Ajustes no layout da capa do carnê com problemas no Carnê do Dizimista no Relatório de Fiéis.
  8. No menu Planejar, em Intenções de Missas, exibia um erro ao tentar gravar uma intenção programada clicando no botão “Novo”.
  9. Ajustado a impressão dos Livros de Batismo, quando selecionado o Modelo 2 (5 registros por página), na  visualização cortava o quinto registro e as linhas da averbação pulavam para a próxima página.
  10. No menu Rerum, Complementos, em Imobiliária, ao tentar cadastrar uma imobiliária nova, dava o erro.
  11. Na tela de Intenções de Missa no menu Planejar, houve correção de intenções duplicadas no sistema.
  12. No Cadastro de Participantes do menu Planejar, ao cadastrar um participante e seu cônjuge, ao salvar, e logo alterar e salvar novamente, o sistema duplicava o registro e exibia uma mensagem de erro.
  13. No Cadastro de Fiéis no menu Geral, quando cadastrado um tipo de contato como e-mail, depois alterado para telefone, o campo continuava com o e-mail inserido, hoje o sistema apaga o valor do campo para a inserção da nova informação.
  14. Em Relatórios de Cursos no menu Planejar, quando marcado e desmarcado o filtro “Participante Selecionado”, o comportamento da opção “Exibir Status de Pagamento” era alterada.
  15. No menu System no Relatório de Usuários, um usuário com permissão total usando perfil não conseguia gerar o relatório.
  16. No Cadastro de Fiéis, na aba Participação, era possível cadastrar um mesmo fiel mais de uma vez na mesma campanha.
  17. Ainda no Cadastro de Fiéis, em algumas paróquias quando criado um fiel e na aba Perfil, escolhendo um dos já existentes e clicando em salvar, não salvava e depois aparecia um erro.
  18. No menu System, na tela de Configurações Gerais, quando se fazia o cadastro de uma máscara, caso pressionar a seta para baixo do teclado, e depois voltar no campo da máscara, ao salvar gerava uma mensagem erro.
  19. Em qualquer tela de Recibos, ao estornar um recibo contabilizado que também tivesse sido criado novo recibo dava erro ao estornar e a tela informava que estava estornado.
  20. No Cadastro de Fiéis, quando era cadastrado mais de um motivo de inativação em uma paróquia, ao inativar um fiel e escolher um motivo de inativação, ao salvar e abrir a tela de inativação novamente,  o motivo de inativação não estava sendo exibido.
  21. No menu Matrimônio na tela de Habilitação Matrimonial em Imprimir HB, ao cadastrar quatro testemunhas no cadastro de matrimônio, ao imprimir o documento Ata de Matrimônio, e nele está os quatro campos de assinatura das testemunhas. Mas na descrição do documento, onde é informado as testemunhas e seus dados que foram cadastrados, é exibido apenas de duas testemunhas, não das quatro.
  22. No Relatório de Fiéis, apenas aparecia as informações do cônjuge quando era criado uma ficha para ele.
  23. No menu Planejar na tela de Cursos, na inclusão simplificada de participantes, só estava sendo mostrado o contato cadastrado como residencial, se for celular ou outro não estava mostrando, e ao salvar no curso se o tipo do contato for diferente de residencial ele ficava em branco.
  24. No menu Catequese, na Ficha de Impressão do Catequizando, da tela Catequizando, no relatório o campo etapa era cortada quando esta tem mais de 10 caracteres.

 

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SGCP é o novo sistema da Diocese de Guarulhos (SP)

Foram pelo menos quatros anos de diálogo e negociações, mas deu certo! Agora oficialmente o SGCP é o sistema padrão da Diocese de Guarulhos (SP) e começa a ser implantado nas paróquia já no mês de novembro. O planejamento realizado entre a Equipe Theòs e a diocese é que a contabilidade de 2016 e o ECD e ECF sejam entregues ano que vem a partir dos softwares desenvolvidos pela Theòs Sistemas Eclesiais.

Equipe Theòs com membros da cúria diocesana

Equipe Theòs com membros da cúria diocesana

O trabalho de transição de sistemas foi desafiador e iniciou antes mesmo da assinatura do contrato. Tudo por que antes da chegada do SGCP, a Diocese de Guarulhos utilizava três sistemas diferentes para administrar seus dados; um para a folha de pagamento, outro para a contabilidade e um terceiro para a parte eclesial. Agora todas essas informações estão centralizadas nos softwares SGCP (Folha, Contábil, Paróquia e Cúria) e serão acessados via web de forma integrada.

Diocese e a Theòs Sistemas formalizaram o contrato na sede da empresa em Maringá

Formalização do contrato foi na sede da empresa em Maringá

Em outubro começou a parte mais visível do processo e a Equipe Theòs esteve na cúria diocesana ministrando os primeiros treinamentos. De 22 a 24/10 os colaboradores da mitra e das paróquias tiveram os primeiros contatos com o SGCP, já com os dados migrados e com os parâmetros pré definidos. Em novembro serão realizados os últimos ajustes na base de dados, os funcionários das paróquias terão uma nova rodada de treinamento, desta vez numa laboratório de informática, e a expectativa é de que todas as paróquias estejam trabalhando com o sistema até o fim do mês.

Primeiro dia de treinamento com os membros da mitra

Primeiro dia de treinamento com os membros da mitra

A Equipe Theòs agradece a confiança que a diocese deposita em nossos softwares, serviços e em nossos data centers e está firme na crença de que todo o processo de negociação não é um final, mas sim um começo de uma parceria feliz e de sucesso.

Paróquias passaram dois dias tendo os primeiros contatos com o SGCP

Colaboradores paroquiais tiveram os primeiros contatos com o SGCP durante dois dias

Sobre a Diocese de Guarulhos

É composta apenas pelo município de Guarulhos (SP), localizado na região metropolitana da capital paulista, é morada de 1,3 milhão de pessoas, o que coloca a cidade no ranking de segunda maior população do estado de São Paulo. A diocese foi criada em 1981, desmembrada da Diocese de Mogi das Cruzes, é composta por 43 paróquias e a fundação da hoje Catedral Nossa Senhora da Conceição é datada de 1685. Dom Edmílson Amador Caetano é o quarto bispo a frente da Igreja Particular de Guarulhos desde 2014.

Catedral Diocesana Nossa Senhora da Conceição (1685)

Catedral Diocesana Nossa Senhora da Conceição (1685)

Boas vindas à Diocese da Santíssima Conceição do Araguaia (PA)

A Equipe Theòs saúda a Diocese da Santíssima Conceição do Araguaia (PA) por ter escolhido os sistemas da linha SGCP para informatizar a gestão eclesial e temporal. É motivo de satisfação para todos da Theòs Sistema Eclesiais receber a confiança de mais uma Igreja Particular. O contrato celebrado com a diocese prevê a implantação do SGCP-Paróquia, Cúria, Contábil e Folha de Pagamento e o uso dos data centers Theòs a partir de 2017.

Dom Dominique e a Catedral ao fundo

Dom Dominique e a Catedral ao fundo

A então Prelazia da Santíssima Conceição do Araguaia-PA foi criada pelo Papa Pio X 10 de julho de 1911, sendo desmembrada da Arquidiocese de Belém do Pará. A Catedral Diocesana foi inaugura em 1934 e é dedica a Nossa Senhora da Conceição. A diocese paraense faz divisa com o estado do Tocantins, é dividida por treze municípios e possui 10 paróquias. O bispo francês Dom Dominique Marie Jean Denis You completou 10 anos está a frente da diocese em 2016.

SGCP 7.1.16: Usuários já podem usar novos recursos

A mais nova revisão do SGCP já está no ar para os usuários hospedados no Data Center da Theòs Sistemas Eclesiais desde o início da semana.
No módulo Contábil, destaque para as novas formas de repasses entre centro de custo, da identificação dos documentos nos lançamentos financeiros, as novas configurações da DLPA e os novos relatórios financeiros que vão auxiliar bastante os usuários das paróquias.
A nova consulta e a transferência de documentos online são os destaques do módulo paróquia, mas os novos relatórios de estatísticas diocesanas, a implementação de novos recursos em várias telas e a  nova forma de gerar senhas para os usuários dão mais segurança no uso do programa.
Confirma o que há de nova na versão 7.1.16:
7.1.16

CONTÁBIL

NOVO

  1. Novo botão de impressão de comprovante de transferência na tela de transferências bancárias.
  2. Adicionado opção de Recibo Avulso semelhante ao existente no Paróquia.
  3. Adicionado botão de “Acessar Cadastro” nas telas de busca do programa.
  4. Adicionado Filtro “COMPETÊNCIA” nas telas de pesquisas: Contas a pagar, Contas a receber, Recibos Côngruas
  5. Criado relatório de DLPA – Demonstrações de lucros e prejuízo acumulados.
  6. Criado opção para configurar Lucros e Prejuízos acumulados que será utilizado para a emissão do relatório DLPA.
  7. Nos Relatórios Gerenciais agora aparece o cabeçalho configurado no SGCP Paróquia.
  8. Criado relatório de Resumo Financeiro em relatórios gerenciais.
  9. Criado relatório de Boletim Financeiro em relatórios gerenciais.
  10. Criado relatório de Prestação de Contas em relatórios gerenciais.
  11. Em Gerenciador de impostos na aba documentos gerados, foi adicionado um símbolo “+” em cada linha que quando clicado em cima mostra, toas as retenções que estão agrupadas no documento.
  12. Adicionado em Caixa Transferências botão de impressão de comprovante da transferência.
  13. Criado relatório de informe de rendimentos das côngruas e das retenções dos impostos.
  14. Em cadastros de Pessoas, foi adicionado opção de buscar os dados de pessoas jurídicas no site da receita federal.
  15. Adicionado em Contas a pagar o campo tipo do documento com as opções: “Nota Fiscal, Cupom Fiscal e DANFE”.
  16. Adicionado filtro valor total na tela de pesquisa de recibos – RPA.
  17. Criado Relatório de Comprovante Anual de Rendimentos Pagos ou Creditados.
  18. Em movimentação Bancária foi adicionado campo para centro de custo, possibilitando assim que cada partida tenha um centro de custo diferente.
  19. Em Contas a Pagar agora o cliente pode reter ISS para pessoa física e jurídica.
  20. Importação de Folha diocese de vitória.


MELHORIA

  1. Melhoria na tela de Movimentação de Caixa, agora ao clicar em novo o sistema preserva a data do último lançamento realizado nessa tela.
  2. Melhoria na tela de Movimentação de Banco, agora ao clicar em novo o sistema preserva a data do último lançamento realizado nessa tela.
  3. Melhoria na tela de Movimentação Contábil, agora ao clicar em novo o sistema preserva a data do último lançamento realizado nessa tela.
  4. Em movimentações contábeis foi criado o campo “TIPO DOCUMENTO” e passado a usar o campo REFERENCIA como filtro de busca nas telas de movimentações.
  5. Melhorado o design do relatório Demonstrativo.
  6. Nas telas de buscas o sistema vai manter a última busca salva, semelhante ao que faz no sistema paróquia.

CORREÇÃO

  1. Corrigido a quantidade de ano para seleção. Em algumas telas como regras de rateio o campo ano não passava de 2020.
  2. Corrigido o relatório de contas a Receber/Recebidas, o relatório quando filtrado por baixa está pegando a data da baixa e não mais a data de vencimento da conta.
  3. Corrigido a baixa de boletos a receber com juros. Antes quando baixado um boleto com juros e com mais de uma conta a receber, o sistema estava lançando o valor total dos juros para cada conta.
  4. Corrigido a baixa de boletos por arquivo de retorno com Juros. O sistema não estava baixando os juros do boleto no arquivo de retorno.
  5. Corrigido impressão de Recibos Avulsos. Antes ao imprimir o modelo 1 e o nome da paróquia for muito grande o relatório estava cortando o nome e o CNPJ na assinatura.
  6. Corrigido Recibos de Côngruas. Antes ao preencher as retenções o valor líquido não era reajustado e no recibo não aparecia o mesmo.
  7. Corrigido baixa de arquivo de retorno quando o boleto é de valor zero. Correção feita em cima de um problema da Diocese de Barra do Pirai.
  8. Corrigido Baixa de contas a pagar. Não estava aparecendo o número do cheque no histórico do lançamento bancário.
  9. Corrigido Campo histórico na pesquisa de movimentação. Antes salvado um documento preenchendo apenas o campo histórico sem o histórico complementar na hora de pesquisar não aparecia informações de histórico na busca.
  10. Corrigido Lançamentos Automático de rateios. Antes ao gerar um lançamento de Rateio de uma paróquia que possuísse mais de um lançamento, apenas um gerava e o restante apagava da tela.
  11. Nas Contas a Pagar, agora o sistema aceita mais de duas casas decimais, para resolver o problema de arredondamento que ocorria com registros originados nos impostos e outras partes do sistema.
  12. Corrigido envio de boletos bancários por EMAIL. Antes quando o boleto era gerado de duas ou mais contas era enviado o boleto correto e outro em branco com o número do documento das outras contas a receber.
  13. Corrigido relatório de Demonstrativo, antes ao gerar o relatório referente ao período de 01/2015 a 12/2015 os dados apresentados eram referentes a 01/2015 a 01/2016.
  14. Corrigidas variáveis disponíveis do cadastro de classificações financeiras. Antes se selecionava uma variável sem antes colocar o cursor no campo complemento ao salvar a variável desaparecia.
  15. Corrigido recibo avulso gerado por movimentação de caixa, antes ao acessar o recibo a avulso pela própria tela do recibo aparecia no lugar da conta como CAIXA ao invés de dizimo.    
  16. Corrigido recibo avulso gerado por movimentação Bancária, antes ao acessar o recibo a avulso pela própria tela do recibo aparecia no lugar da conta como BANCO ao invés de dizimo.    
  17. Corrigido atualização de Recibo. Antes ao fazer uma alteração no lançamento que originou o recibo e salvar, as alterações não eram aplicadas ao Recibo.
  18. Corrigido Recibos de RPA para mostrar as taxas e o valor de INSS e do IRRF.
  19. Corrigido problema no Gerenciador de Impostos, antes quando era alterado a data de vencimento de um documento de imposto, na hora de fazer a busca do mesmo, o sistema buscava a data atual ao invés da anterior.
  20. Alterado o campo Taxa do imposto ISSQN para que tenha 4 casas decimais em Contas a Pagar.
  21. Em financeiro contas a pagar foi corrigido problema de efetuar baixa de boleto com valor zero gerado de rateio.
  22. Corrigido erro no encerramento exercício quando as receitas tinham o mesmo valor que as despesas, antes o sistema apresentava mensagem de erro não permitindo o encerramento.

7.1.16

PARÓQUIA

NOVO

  1. Criado o Recibo de Catequese no menu Catequese – Taxas.
  2. Implementado as telas de Transferências e Documentos Recebimentos, para troca de Certidões, Notificações, Autorizações e outros documentos, dentro da diocese e entre outros usuários.
  3. Adicionado ao sistema a tela de Recibo de Curso, no menu Planejar.
  4. Incluso as informações de Cidade, Estado e Data de Emissão na Notificação de Matrimônio, próximo a assinatura da paróquia emissora.
  5. Nas telas de Automóveis, Móveis e Imóveis, foi adicionado o campo Comunidade. E em seus relatórios o filtro por Comunidade.
  6. Foi incluída opção para inativar os registros de Batismos, Crismas e Matrimônios. Registros inativos serão desconsiderados nos relatórios estatísticos, listagens, certidões e lembranças.
  7. Criado o relatório de ESTATÍSTICAS DIOCESANAS, no menu Geral>>Relatórios Gerais. Disponível apenas para a cúria, este relatório traz as mesmas informações das “Estatísticas Paroquiais”, mas agrupando os dados de toda a (Arqui)diocese.
  8. Incluso nas telas de cadastros de Fiel, Batismo,Crisma, Matrimônio e Catequizando os Dados de Origem do registro. Em suas telas de pesquisa a opção de filtrar pela paróquia de origem.
  9. No relatório de Elenco dos Cadastros, nos Relatórios Gerais, foram inclusos os coordenadores e suas funções, nas seleções de Ministérios, Movimentos e Pastorais.
  10. Implementado check “Exigir troca de senha no próximo login.”, na tela de Cadastro de Usuários.
  11. Criado tela Troca Senha do Usuário.
  12. Criado o relatório de “Extrato do Benfeitor”, semelhando ao “Extrato do Dízimo”, para exibir um resumo da situação dos benfeitores das campanhas da paróquia.
  13. No cadastro de Fiéis, ao adicionar um Ministério, Movimento ou Pastoral, agora é possível cadastrar novas funções para as pessoas que irã compor este cadastro.
  14. Criado relatório Comparativo do Dízimo.
  15. Adição de CPF e RG, nos recibos de Batismo, Crisma, Matrimônio e Catequese.
  16. Implementado Relatório de Usuários na aba System.


MELHORIA

  1. Alterado a ordem dos Ministérios e Movimentos, na tela de Cadastro de Fiéis, na aba Participação.
  2. No Relatório de Fiéis, o campo de filtro Comunidade, foi colocado em primeiro lugar, seguido depois pela Campanha.
  3. Quando um catequizando é inativado, o mesmo terá a sua situação alterada para inativo (caso ele estiver em um grupo) dentro do grupo e não aparecerá no Relatório de Catequizando e seus Grupos.
  4. Mudança no posicionamento dos campos referentes a inativação do fiel, na tela de Cadastro do Fiel.
  5. Foram adicionados e melhorados vários itens da Ajuda do SGCP.
  6. Foi adicionado o campo de CELULAR em muitos cadastros do sistema onde este ainda não estava presente. Os relatórios também foram ajustados para contemplar o novo campo.
  7. Foi otimizada a forma como os relatórios de Metas de Campanhas exibem os totais, pois poderiam confundir o usuário na formatação anterior.
  8. No Relatório de Atrasados e Expectativa Mensal, agora quando se ordena por “Código do Dizimista” o sistema exibe o código na impressão da etiqueta.
  9. Agora nas testemunhas de matrimônio o sistema passa a aceitar letras no campo de RG, como já acontecia na versão 6.2
  10. Na Notificação de matrimônio foram feitas melhorias no relatório para retirar expressões como “Batizado(a)” e mudar para “Batizado” ou “Batizada” de acordo com a opção selecionada.
  11. No Relatório de Doações, quando o tipo de relatório selecionado é Baseado em Modelo, foi incluso uma verificação com a mensagem alertando caso não exista um modelo com o tipo especifico cadastrado.
  12. Na Ata do Matrimônio e Ata do Matrimônio com Delegação, foi retirado a palavra Transcrita do Livro e deixado apenas Livro.
  13. Nas telas de cadastro de Responsáveis, Comunidades, Agentes do Dízimo e Profissão foi incluso verificação para não permitir que seja gravado um cadastro sem informações.
  14. Bloqueio criado para não permitir colar imagem na Configuração do Cabeçalho.
  15. Otimização da geração do relatório de Atrasados e Expectativa Mensal.
  16. Houve melhorias na implementação que faz a busca do próximo código disponível no cadastro de Dizimistas, Catequizandos e Benfeitores. O usuário poderá notar grande ganho de performance.

CORREÇÃO

  1. Travamento ao marcar a caixinha de dizimista na tela de Cadastro de Fiel.
  2. Ajuste da ordenação no Relatório de Fiel, quando selecionado a opção de dizimistas.
  3. Problemas nas configurações de impressoras off-line resolvido.
  4. No menu Conectividade em Histórico do Messenger, foi corrigido erro na pesquisa do usuário.
  5. Correção ao marcar a opção Exibir Foto, quando selecionava o Tipo de Relatório Carteiras, no Relatório e Fiéis.
  6. Tratado erro ao imprimir um relatório baseado em modelo por fiel selecionado, no Relatório de Fiéis.
  7. Foram corrigidos erros de grafia no relatório de “Metas de Campanhas”.
  8. Erro na impressão de recibo na Habilitação Matrimonial.
  9. Erro na Habilitação Matrimonial quando checado “Batizando?” e digitado um livro e pressionado Tab.
  10. Correção da geração de código do dizimista para o Cônjuge no Cadastro de Fiel.

Arquidiocese de São Salvador da Bahia começa a implantar o SGCP 7

Salvador

 

Os dias 27 e 28 de maio marcaram o início oficial da implantação do SGCP 7.0 na Arquidiocese de São Salvador da Bahia. Reunidos na cúria metropolitana, membros do setor contábil da cúria, do economato e dos escritórios contábeis que assistem as paróquias receberam o treinamento  ministrado por uma contadora da Equipe Theòs para o uso da nova ferramenta.

Ao todo 111 paróquias estarão integradas com o novo programa que está apto a atender todas as exigências contábeis feitas pela Receita Federal do Brasil para o terceiro setor, sem dizer da já consagradas funcionalidades pastorais do SGCP.

Theòs implanta o SGCP 7 nas 85 paróquias e na cúria Diocese de Osasco (SP)

Entre os dias 12 e 13 de maio todas as 85 paróquias da Diocese de Osasco (SP) se reuniram no auditório da cúria e receberam uma capacitação para uso do SGCP-Theòs 7.0.

Osasco6

Paróquias recebem treinamento financeiro contábil do SGCP 7

O SGCP é o sistema oficial da diocese desde 2008 e, para facilitar, o treinamento foi divido em duas etapas.

Primeiro dia de treinamento foi dedicado a parte pastoral do sistema

Primeiro dia de treinamento foi dedicado a parte pastoral do sistema

A primeira foi realizada na terça-feira (12) e oportunizou que os colaboradores das paróquias tirassem dúvidas a respeito dos procedimentos pastorais, sacramentais e canônicos do programa. Na quarta-feira (13) foi a vez deles aprenderem passo a passo como usar os novos recursos de integração, de gerenciamento financeiro, contábil e patrimonial do SGCP-Theòs 7. Neste dia o bispo diocesano Dom João fez a abertura do encontro e ressaltou o importantíssimo papel que as paróquias devem realizar no processo de informatização.

Mais de 250 colaboradores participaram dos dois de treinamento na cúria de Osasco

Mais de 250 colaboradores participaram dos dois de treinamento na cúria de Osasco

Fortaleza implanta o SGCP-Theòs 7 nas 140 paróquias da arquidiocese

A Equipe Theòs finalizou na última sexta-feira (08/05) a etapa de treinamento financeiro e contábil para a Arquidiocese de Fortaleza (CE). Dois membros da Theòs Sistemas Eclesiais estiveram por cinco dias na capital cearense para a capacitação dos colaboradores da cúria arquidiocesana e para todas as paróquias.

Fortaleza3

Treinamento realizado no auditório da cúria

Ao todo quase duzentos colaboradores tiveram o primeiro contato com o novo módulo financeiro e contábil do SGCP 7 que fará toda a integração dos dados e a contabilidade da arquidiocese.

Treinamento nas regiões pastorais também contou com a presença de membros da cúria

Treinamento nas regiões pastorais também contaram com a presença de membros da cúria

O setor financeiro da cúria, a contabilidade, o ecônomo e o governo arquidiocesano participaram ativamente do ciclo de treinamento tanto na consolidação da logística das atividades quanto na formação dos agentes, uma vez que eram eles que esclareciam às paróquias as novas demandas administrativas e tiravam dúvidas do novo plano de contas.

Equipe Theòs e a da cúria em treinamento na cidade de Maranguape (CE)

Equipe Theòs e a da cúria em treinamento na cidade de Maranguape (CE)

Com o início da implantação da plataforma nas quase 150 paróquias da arquidiocese, a Theòs Sistemas Eclesiais manifesta à Igreja Particular de Fortaleza o agradecimento pela confiança em nossos produtos e serviços e reafirma o compromisso com os objetivos traçados pelo governo arquidiocesano para essa nova etapa da informatização.

Conheça o SGCP 7: Contabilidade, SPED, Patrimônio e nova integração online

A nova geração do software de gestão eclesial mais utilizado no Brasil chegou com novidades que marcam uma revolução nos programas produzidos pela Theòs Sistemas Eclesiais .

O SGCP 7 mantém a facilidade de uso e compreensão do sistema aliada a novos recursos e a alta tecnologia. Depois de uma ampla e profunda reformulação, o gerenciador financeiro deu lugar a dois novos módulos avançados; o Contábil e o Patrimônio. (Assista abaixo o nosso novo vídeo comercial).

O módulo contábil é concebido a partir das normas internacionais de contabilidade e do acordo celebrado entre o Brasil e a Santa Sé, conta com todos os relatórios legais/ oficiais, gera o SPED  e também possui relatórios administrativos desenvolvidos para atender demandas específicas da Igreja. O gerenciador patrimonial permite a depreciação e amortização contábil, controla a planta de seguros e toda gestão cadastral dos bens temporais.

Outra poderosa ferramenta disponível é o controle de repasses e contribuições diocesanas que podem ser rateadas entre os organismos gerando contas a pagar e a receber automáticas a partir da parametrização do plano de contas. Tudo isso com geração de boletos integrados ao banco e a baixa dos mesmos a partir do arquivo de retorno.

O salto tecnológico do SGCP 7 também impressiona. O banco de dados Firebird  deu lugar ao SQL Server  e a linguagem de programação Delphi está sendo substituída pela plataforma Microsoft .NET (conhecido por .NET Framework – em inglês: dotNet).

A integração é completa em 100% dos dados e funciona por Remote Desktop Protocol (RDP) conectado a um servidor rodando o Microsoft Terminal Services. Isso dá mais liberdade aos usuários que agora podem acessar o sistema em qualquer lugar do mundo, desde que estejam conectados a Internet, e também em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Nos casos em que o acesso a internet é limitado ou inexistente, a paróquia pode utilizar a versão offline com integração mecânica, feita por arquivo de exportação.

O SGCP 7 já está disponível para sua paróquia ou (arqui)diocese e a instalação pode ser agendada imediatamente com nossa equipe comercial e de suporte, basta entrar em contato por um dos nossos canais de atendimento e programar a implantação.

 

Equipe Theòs realiza treinamento em Salgueiro-PE

Reunidos na Catedral Santo Antônio no dia 03 de junho, colaboradores, padres e representantes financeiros das comunidades de toda a Diocese de Salgueiro-PE participaram da primeira etapa de treinamento do SGCP naquela Igreja Particular.

Catedral de Salgueiro é dedica a Santo Antônio

Catedral de Salgueiro é dedica a Santo Antônio

O evento é o desdobramento da reunião do clero do dia 22 de abril, quando foi aprovada a adesão ao SGCP para informatizar a gestão eclesial e contábil da diocese.

No dia 04 de junho foi a vez dos colaboradores da cúria diocesana passarem pela capacitação para uso do sistema.

Equipe Theòs reunida com colaboradores de Salgueira-PE

Equipe Theòs reunida com colaboradores de Salgueira-PE

Diocese de Patos-PB escolhe SGCP para informatizar processo de gestão

A Diocese de Patos realizou nesta quarta-feira, 16/07, no Centro de Treinamento de Lideranças encontro de formação e apresentação do Sistema de Gestão Canônica e Pastoral que será implantado em todas as paróquias.

Treinamento contou com a presença de colaboradores e de padres.

Treinamento contou com a presença de colaboradores e de padres.

O encontro aconteceu tendo em vista a uniformização e melhoria na parte de informática e conseqüente desburocratização no atendimento das secretarias paroquiais buscando melhorar e agilizar os processos administrativos e pastorais.

O sistema de informática a ser implantado por todas as paróquias da diocese é conhecido pela sigla SGCP (Sistema de Gestão Canônica e Pastoral) desenvolvido e administrado pela empresa THEÓS da cidade de Maringá-PR.

A empresa THEÓS desenvolve além do SGCP a versão on line do anuário católico da CNBB e a rede social e-catholicos e desde 1997 atua nessa área.

O SGCP traz um leque ampliado de ferramentas para facilitar a vida e a ação administrativa e pastoral com possibilidades de inclusão no sistema das intenções para Santa Missa, acompanhamento dos livros de tombo e sacramentos, dados dos dizimistas, lançamentos financeiros dentre outros.

Participaram do encontro cerca de 70 pessoas tendo como público alvo os secretários paroquiais, contadores, responsáveis pelo setor financeiro das paróquias além de boa parte do clero diocesano e o pastor diocesano, Dom Eraldo Bispo da Silva.

Segundo o facilitador do encontro o Sr. Marcelo Barros, representante do setor comercial da empresa responsável pelo SGCP, a informatização da vida paroquial é indispensável por se tratar de uma ferramenta inovadora que otimiza o tempo e dá uma face profissional ao atendimento das secretarias  sem perder o caráter evangelizador da Igreja.

Fonte: Diocese de Patos-PB

Depoimento do Pe. Roberto